Кариери

АДМИНИСТРАТИВЕН СЪТРУДНИК

АДМИНИСТРАТИВЕН СЪТРУДНИК
Ref.№ AAA90223

Неговата роля

• Грижи се за административното обслужване на офиса, включително отговаряне на входящи телефонни обаждания, писмена и имейл кореспонденция, посрещане на посетители, и други;
• Изпълнява основни административни задължения свързани с организация на документи, боравене с офис техника, уговаряне на срещи, организиране на пътувания;
• Извършва и координира дейности по поддръжка на офис пространствата и оборудването с цел нормално протичане на работния процес;
• Създава и изпраща заявки за канцеларски материали, офис оборудване и санитарни консумативи, координира доставката на стоките и разпределянето им; 
• Подпомага дейността и изготвя необходимата документация за търговския отдел – оферти и договори;
• Проследява и проверява точността на месечните търговски и сервизни отчети;
• Извършва първично счетоводство, изготвяне на фактури и следене на плащания, въвежда информацията в съответната програма;
• Комуникира с доставчици, клиенти и партньори на фирмата във връзка с изпълняваните задължения;
• Работа с институции и участва в подготовката на необходима документация за тях;
• Участва в организацията на фирмени събития, срещи, съвещания, обучения, конференции и други мероприятия.

• Професионален опит на сходна позицията – минимум 1 година;
• Релевантно средно или висше образование;
• Владеене на английски или немски език;
• Добри компютърни умения на административно ниво – MS Office, Excel;
• Отлични комуникативни и организационни умения;
• Позитивност и ефективно овладяване на стресови ситуации;
• Гъвкавост и спазване на поставени срокове;
• Коректност и способност за работа в екип;
• Активна шофьорска книжка.

• Мотивиращо възнаграждение на трудов договор;
• Допълнително здравно осигуряване;
• Възможност за професионално и личностно развитие;
• Работа в млад и динамичен екип.